Hey! We´ve created a template text to help you build your site’s Privacy Policy page, you may use this template and adapt it with your site’s information and country regulations.
Important Note:
This Privacy Policy text is based on European laws and regulations, and it is meant as just a template. It can not be used as a Privacy Policy text without previously adapting it. Therefore, we highly recommend you adapt the below texts in order to comply with the laws and regulations of your core country or region. We will not held responsible for any misuse or misinterpretation of this reference.
Download a Dutch version by clicking here.
Text as follows, marked in [bold] the texts you would need to adapt:
Privacy Policy – Last updated on [Date]
[Name of the company/group/site], from here on [name of the company], in application of current legislation on the protection of personal data, informs that the personal data collected through the forms on the website: [insert your website’s link], are included in the specific automated files of users of [name of the company] services.
Syftet med insamlingen och den automatiserade behandlingen av personuppgifter är att upprätthålla affärsrelationen samt att tillhandahålla information, utbildning, rådgivning och andra aktiviteter kopplade till Refinery89. [name of your company].
Dessa uppgifter kommer endast att överföras till de enheter som är nödvändiga för det enda syftet att uppfylla ovan nämnda ändamål.
[Name of the company] adopts the necessary measures to guarantee the security, integrity and confidentiality of the data in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, of 27 April 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of such data, [state here your local regulations if necessary].
The user may at any time exercise the rights of access, opposition, rectification, cancellation, limitation and portability recognized in the aforementioned Regulation (EU). These rights may be exercised by the user by sending an email to: [insert contact email] or to the following address: [insert company’s address]
The user declares that all the data provided by him/her are true and correct, and undertakes to keep them updated, notifying [name of the company] of any changes.
Ändamål med behandlingen av personuppgifter:
För vilket syfte behandlar vi dina personuppgifter?
At [name of the company], we will process your personal data collected through the Website: [insert your website’s link], for the following purposes:
- Skicka kommersiell information och nyhetsbrev om nya tjänster som erbjuds på webbplatsen och i branschen.
- Arkivering, uppdatering av system, skydd och säker förvaring av företagets information och databaser.
- Överföring av data till tredje parter med vilka avtal har ingåtts i kommersiellt, avtalsmässigt, administrativt, marknadsföringsmässigt och/eller operativt syfte.
- Skicka marknadsföringsinformation elektroniskt.
- Tillhandahålla den information som begärts av användaren via kontaktformuläret.
Vi påminner om att du när som helst kan motsätta dig att ta emot kommersiell information genom att skicka ett e-postmeddelande till ovanstående adress.
Fälten i dessa formulär är obligatoriska, och om du inte fyller i dem blir det omöjligt att fullgöra de uttryckta ändamålen.
Hur länge sparas de insamlade personuppgifterna?
De personuppgifter som tillhandahålls kommer att lagras så länge affärsrelationen upprätthålls eller tills du begär att de raderas. Uppgifterna kan även sparas under den tid som krävs för att uppfylla juridiska skyldigheter kopplade till de tillhandahållna tjänsterna.
Laglig grund:
Behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på följande rättsliga grunder:
- The request for information and/or the contracting of the services of [name of the company], the terms and conditions of which will be made available to you in any case, prior to any eventual contracting.
- Fritt, specifikt, informerat och entydigt samtycke, eftersom vi gör denna integritetspolicy tillgänglig för dig, och om du efter att ha läst den samtycker, kan du acceptera den genom en tydlig bekräftande handling, exempelvis genom att kryssa i en tillhandahållen ruta.
Om du inte tillhandahåller korrekta uppgifter eller gör det på ett ofullständigt sätt, kommer vi inte att kunna behandla din begäran, vilket gör det omöjligt att tillhandahålla den begärda informationen eller utföra tjänstekontrakt.
Mottagare:
The data will not be communicated to any third party outside [name of the company], unless legally obliged to do so.
Data som erhålls från användare av tjänsterna
In cases where the user includes files with personal data in the shared hosting servers, [name of the company] is not responsible for the user’s non-compliance with the GDPR.
Intellectual property rights: [insert your website’s link]
[Name of the company] is the owner of all copyrights, intellectual and industrial property rights, know-how and any other rights related to the contents of the website [insert your website’s link] and the services offered therein, as well as the programs necessary for their implementation and related information.
The reproduction, publication and/or use of the contents, in whole or in part, of the [insert your website’s link], other than for strictly private use, is not permitted without prior written consent.
Immateriella rättigheter för lagrat innehåll:
The use contrary to the legislation on intellectual property of the services provided by [name of the company] and, in particular, of:
- Use that is contrary to [your country] law or that infringes the rights of third parties.
- The publication or transmission of any content which, in the opinion of [name of the company], is violent, obscene, abusive, illegal, racial, xenophobic or defamatory.
- Spridning av programvara såsom "cracks", serienummer eller annat innehåll som bryter mot tredje parts immateriella rättigheter.
- Insamling och/eller användning av andra användares personuppgifter utan deras uttryckliga samtycke eller i strid med förordning (EU) 2016/679 från Europaparlamentet och rådet, daterad 27 april 2016, om skydd av fysiska personer avseende behandling av personuppgifter och det fria flödet av sådana uppgifter, är inte tillåtet.
- The use of the domain’s mail server and email addresses for sending unsolicited bulk email.
Användaren bär fullt ansvar för innehållet på sin webbplats, den överförda och lagrade informationen, hyperlänkar, tredje parts krav och juridiska åtgärder gällande immateriella rättigheter, tredje parts rättigheter och skydd av minderåriga.
Användaren är skyldig att följa gällande lagar och förordningar samt reglerna som gäller för drift av onlinetjänster, e-handel, upphovsrätt, upprätthållande av allmän ordning samt universella principer för internetanvändning.
The user shall indemnify [name of the company] for the costs incurred by [name of the company] in any case for which the user may be held liable, including legal fees and expenses, even in the event of a non-final court decision.
Skydd av lagrad information
[Name of the company] Refinery89 tar säkerhetskopior av innehållet som lagras på dess servrar, men kan inte hållas ansvarigt för oavsiktlig förlust eller radering av användares data. Refinery89 garanterar inte heller fullständig återställning av raderad data, eftersom den kan ha tagits bort eller ändrats sedan den senaste säkerhetskopian togs.
The services offered, except for specific backup services, do not include the replacement of the contents kept in the backup copies made by [name of the company], when this loss is attributable to the user; in this case, a fee will be determined according to the complexity and volume of the recovery, always with the prior acceptance of the user.
Återställning av raderad data ingår endast i tjänstens pris om förlusten av innehållet beror på Refinery89. [name of the company].
Kommersiell kommunikation
In application of the [introduce here the applicable law in your country that addresses legal aspects on the Information Society Services], [Name of the company] will not send advertising or promotional communications by e-mail or any other equivalent means of electronic communication that have not been previously requested or expressly authorized by the recipients of the same.
In the case of users with whom there is a previous contractual relationship, [name of the company] is authorized to send commercial communications referring to products or services of [name of the company] that are similar to those initially contracted with the client.
I vilket fall som helst kan användaren, efter att ha verifierat sin identitet, begära att inga ytterligare kommersiella meddelanden skickas till dem via Refinery89s kundtjänstkanaler.
______________________________
Important: Please note that this is only a template and does not serve as a complete Privacy Policy page. It requires adaptation to align with the specific policies of your website and country.
